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Outlook: Akustische Benachrichtigung bei E-Mails

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Dienstag, 20. September 2005, 14:26

Outlook: Akustische Benachrichtigung bei E-Mails

Outlook: Akustische Benachrichtigung bei E-Mails

Das ist mehr als ein Gimmick: Eine neue E-Mail wird über das Soundsystem des - möglicherweise je nach Absender durch unterschiedliche - PC-Sounds gemeldet. Dadurch können Sie auch ohne Öffnen der E-Mail erkennen, ob Sie sofort reagieren müssen! So stellen Sie ein, welcher Sound generell beim Eintreffen einer E-Mail abgespielt werden soll:
  1. Öffnen Sie über "Start" die Systemsteuerung von Windows. Die Systemklänge werden dort verwaltet. Die Einstellung wird also nicht über Outlook gemacht.
  2. Öffnen Sie das Modul Sounds und Audiogeräte (Windows XP), Sound und Multimedia (Windows ME, 2000) bzw. Akustische Signale (Windows 98, 95, NT 4.0).
  3. In Windows XP suchen Sie auf der Registerkarte Sounds nach dem Eintrag Posteingangsbenachrichtigung (Windows 2000: Benachrichtigung über neue E-Mail). Bei den anderen Windows-Versionen ist auf der Registerkarte "Akustische Signale" der Eintrag "Benachrichtigung über neue E-Mail", "New Mail Notification" oder "New E-Mail Message" zuständig.
  4. Über "Durchsuchen" geben Sie die Sounddatei an, die Sie wählen wollen.
  5. Mit einem Klick auf das kleine Dreieck können Sie sich die Melodie an dieser Stelle schnell mal vorspielen lassen!
  6. Um die Melodie dauerhaft als E-Mail-Ankunfts-Signal einzurichten, klicken Sie auf "OK".
    [/list=1] Wenn Sie für unterschiedliche Absender unterschiedliche Sounds zuweisen wollen, müssen Sie das mit dem Regel-Assistenten von Windows machen. Dort gibt es für eine Regel das Ereignis "einen Sound abspielen".

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Die Leute meinen immer,
die Zeiten werden schlimmer.
Die Zeiten bleiben immer,
die Leute werden schlimmer

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