Outlook: Akustische Benachrichtigung bei E-Mails
Das ist mehr als ein Gimmick: Eine neue E-Mail wird über das Soundsystem des - möglicherweise je nach Absender durch unterschiedliche - PC-Sounds gemeldet. Dadurch können Sie auch ohne Öffnen der E-Mail erkennen, ob Sie sofort reagieren müssen! So stellen Sie ein, welcher Sound generell beim Eintreffen einer E-Mail abgespielt werden soll:
- Öffnen Sie über "Start" die Systemsteuerung von Windows. Die Systemklänge werden dort verwaltet. Die Einstellung wird also nicht über Outlook gemacht.
- Öffnen Sie das Modul Sounds und Audiogeräte (Windows XP), Sound und Multimedia (Windows ME, 2000) bzw. Akustische Signale (Windows 98, 95, NT 4.0).
- In Windows XP suchen Sie auf der Registerkarte Sounds nach dem Eintrag Posteingangsbenachrichtigung (Windows 2000: Benachrichtigung über neue E-Mail). Bei den anderen Windows-Versionen ist auf der Registerkarte "Akustische Signale" der Eintrag "Benachrichtigung über neue E-Mail", "New Mail Notification" oder "New E-Mail Message" zuständig.
- Über "Durchsuchen" geben Sie die Sounddatei an, die Sie wählen wollen.
- Mit einem Klick auf das kleine Dreieck können Sie sich die Melodie an dieser Stelle schnell mal vorspielen lassen!
- Um die Melodie dauerhaft als E-Mail-Ankunfts-Signal einzurichten, klicken Sie auf "OK".
[/list=1] Wenn Sie für unterschiedliche Absender unterschiedliche Sounds zuweisen wollen, müssen Sie das mit dem Regel-Assistenten von Windows machen. Dort gibt es für eine Regel das Ereignis "einen Sound abspielen".
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